Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Akten-/Adressanlage, Schriftverkehr auch mittels Fernkommunikation (inkl. Email, SozialNetwork u.a.), der Verarbeitungstätigkeit E-Mail-System
Zwecke der Datenverarbeitung: Bearbeitung der Kundendaten, Finanzbuchhaltung, DurchfĂ¼hrung der elektronischen Kommunikation, Marketing
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien personenbezogener Daten Adressdaten Bankverbindung Geburtsdatum Identifikationsdaten Kontaktdaten (Telefon, Telefax; Mobilfunknummer; E-Mail; Homepage; SAFE-ID) Vertretungsverhältnisse
Kategorien besonderer personenbezogener Daten: Keine besonderen personenbezogenen Daten
Kategorien von Empfängern- Behörden (inkl. Finanzamt) Berufsgenossenschaften Beschäftigte Dienstleister Kunden Mitarbeiter Recherchedienste Sozialversicherungsträger Telekommunikationsdienstleister Versicherungen
DatenĂ¼bermittlung in Drittländer: Nein
Vorgesehene Löschfristen: Nach 3 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde (bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren geltend zu machenden AnsprĂ¼che, §§ 195, 199 BGB). Nach 10 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist (Aufbewahrungspflicht gem. § 147 Abs. 3 AO) Nach 10 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist (Aufbewahrungspflicht gem. § 14b UStG).